| Spletna aplikacija : Poštno
okence pri vas |
| |
|
Aplikacija Poštno okence pri vas vam omogoča, da
si sami opremite vse pošiljke in ob tem kreirate popis
oddanih pošiljk |
|
ki ga
na sprejemno pošto posredujete tudi v elektronski
obliki. Prav tako bo lahko del korespondence (potrditev
oddaje |
|
pošiljk, itd.) potekal v elektronski obliki.
|
 |
|
Poskrbeli smo tudi za varnost, saj do aplikacije
dostopate le s pomočjo certifikata, ki ga bo izdala
Pošta Slovenije. |
| |
|
Uporabniki spletne aplikacije Poštno okence pri vas
za delovanje aplikacije potrebujejo: |
| |
 |
Tehtnico:
lahko uporabite elektronsko tehtnico, ki je
povezljiva z aplikacijo. V tem primeru se bo
masa prenašala |
| |
v
aplikacijo samodejno. Priporočamo uporabo
elektronskih tehtnic proizvajalcev: Mettler
Toledo, Libela |
| |
Tehtnice morajo izpolnjevati
minimalne
tehnične
zahteve da se bo masa prenašala
samodejno. |
| |
Pošiljke se lahko tehtajo tudi na mehanski
tehtnici, ki ni povezana z računalnikom oziroma
aplikacijo v tem primeru se |
| |
masa v aplikacijo vnaša ročno. |
| |
|
|
|
Tiskalnik za nalepke:
pošiljka mora biti opremljena z nalepko, na
kateri so podatki o plačani poštnini, sprejemni
pošti, |
| |
datumu oddaje itd., zato za opremo pošiljk
potrebujete tudi tiskalnik za nalepke.
Priporočamo uporabo tiskalnikov
|
| |
naslednjih proizvajalcev: Datamax Ovation ali
Zebra. |
| |
|
|
|
Laserski tiskalnik:
za tiskanje spremnic, popisov oddanih pošiljk
itd. se uporabi laserski tiskalnik. |
| |
|
|
|
Največjim uporabnikom poštnih storitev bo del navedene
opreme zagotovila Pošta Slovenije. |
| |
|
Prevzem elektronskega popisa oddanih pošiljk omogoča
prenovljena aplikacija UPO, ki se še ne uporablja na
vseh poštah, saj |
|
se na
pošte namešča postopoma. Zaradi navedenega bo prenos
elektronskega popisa oddanih pošiljk na vaši pošti
mogoč, šele |
|
ko bo
na pošti, nameščena nova aplikacija UPO. V prehodnem
času se pošiljke sicer lahko opremljajo z aplikacijo
|
|
Poštno okence
pri
vas,
vendar se elektronski popis oddanih pošiljk na pošto še
ne bo prenašal, ker obstoječa aplikacija UPO
|
|
tega
ne podpira. |
| |
| |
|
Funkcionalnosti
spletne aplikacije Poštno
okence pri vas |
| |
|
Aplikacija je zasnovana tako, da vam omogoča čim lažje
rokovanje in jim pri tem omogoča različne
funkcionalnosti: |
| |
|
|
|
aplikacija omogoča oddajo pošiljk prek spletne
strani; |
|
|
aplikacijo lahko uporablja več uporabnikov
hkrati. Prav tako uporaba ni pogojena z
namestitvijo nobenih dodatnih programov; |
|
|
uporabniku ni treba skrbeti za posodabljanje
aplikacije, saj se bo ta avtomatsko
posodabljala; |
|
|
uporabnik dostopi do aplikacije s pomočjo
certifikata in vnosom gesla. Vsak uporabnik bo
moral imeti veljaven certifikat, ki ga bo izdala
Pošta Slovenije. Zaradi tega je uporaba
aplikacije varna, saj nepooblaščeni uporabniki
ne morejo dostopati do aplikacije; |
|
|
vsak uporabnik lahko dostopa samo do svojih
podatkov, saj dostopanje do podatkov drugih
uporabnikov ni mogoče; |
|
|
ko se uporabnik prijavi s svojim certifikatom,
se mu v aplikacijo prenesejo vsi potrebni
podatki iz centralnih registrov, ki so formirani
v Pošti Slovenije, in sicer se prenesejo podatki
o pogojih, določenih v pogodbi, pogodbenih
cenah, vrstah pošiljk, ki jih lahko sprejema
določen uporabnik, cenikih itd; |
|
|
sprejem pošiljk se opravi v sprejemnem oknu,
kjer se v različna polja vnesejo potrebni
podatki (vrsta pošiljke, vrsta prometa, masa
itd.). Sprejem pošiljk se potrdi in natisne se
nalepka ali spremnica, ki se nalepi oziroma
pritrdi na pošiljko. Prav tako se natisne
posebna položnica, če ima pošiljka označeno
storitev odkupnina; |
|
|
pošiljke se lahko sprejemajo za tekoči datum,
lahko pa se že pripravljajo za prihodnje dni, in
sicer lahko uporabnik na enkrat pripravlja več
oddaj pošiljk; |
|
|
pošiljke se lahko sprejemajo za tekoči datum,
lahko pa se že pripravljajo za prihodnje dni, in
sicer lahko uporabnik na enkrat pripravlja več
oddaj pošiljk; |
|
|
vsak uporabnik bo dobil dodeljen nabor
sprejemnih številk in zato bo lahko uporabljal
le dodeljene sprejemne številke. Zaradi
navedenega se sprejemne številke ne bodo več
ponavljale; |
|
|
po opravljenem sprejemu za določeno oddajo se
popis oddanih pošiljk zaključi in avtomatsko
posreduje na sprejemno pošto. Prav tako mora
pošiljatelj do nadaljnjega še vedno izpisati
popis oddanih pošiljk zaradi pridobitve fizične
potrditve oddanih pošiljk (pošta mora ob
sprejemu pošiljk še naprej žigosati popis
oddanih pošiljk s poštnim žigom); |
|
|
ko sprejemna pošta opravi sprejem pošiljk,
uporabnik lahko prejme elektronsko potrditev
oddaje; |
|
|
uporabnik bo imel na razpolago točne podatke o
oddanih pošiljkah tudi v elektronski obliki; |
|
|
aplikacija bo omogočala prenos podatkov v
informacijski sistem uporabnikov, kar jim bo
omogočalo nadaljnjo uporabo in obdelavo podatkov
o pošiljkah, kakor tudi vnos podatkov o
naslovnikih iz njihovega informacijskega sistema
v aplikacijo; |
|
|
vsi uporabniki, ki uporabljajo staro aplikacijo
Poštno okence oz. staro aplikacijo Paketna
spremnica, bodo pričeli uporabljati novo
aplikacijo Poštno okence pri vas, saj se
bodo stare aplikacije prenehale uporabljati |
| |
|
|
|
|
|
|